開放式辦公室設計帶來的影響
客戶經常問我們靈活的開放式工作空間是否有效。盡管“有效的”工作空間對不同的企業(yè)而言意味著不同的事物,但我們已經廣泛發(fā)現開放式辦公室設計可以為大多數企業(yè)提供許多好處。我們進行了大量的客戶分析和研究。根據這些發(fā)現和我們的經驗,我們得出了一些見解:
信任與參與
將每位員工帶入一個共享的空間可以增進相互了解并建立對團隊的信任。信任與許多積極成果相關,包括員工敬業(yè)度和士氣。 當員工在信任,互惠和透明的氛圍中工作時,他們會更加投入并致力于工作。
更多參與的好處
員工滿意度/敬業(yè)度與一些關鍵業(yè)務成果之間存在長期的正相關關系,包括效率,利潤,客戶滿意度和員工流失率。
更加便利的交互環(huán)境和減少的模糊交流
協作和更集成的空間布局可以增強辦公環(huán)境中的溝通,并使員工更容易溝通(這可能與提高工作效率間接相關)。 這些布局提高了企業(yè)中人際關系的整體意識,使溝通和溝通更容易理解,并提高了工作效率。
改善團隊合作
探索,敬業(yè)度和精力是有助于改善團隊溝通的三個要素。開放空間可以有效地促進團隊之間的思想交流,增加團隊內部的參與度,并產生與更多人互動的熱情。
體現品牌價值
在開放式辦公室中,員工可以更輕松地看到公司品牌價值和其他定義業(yè)務性質的屬性。這種可見性不僅可以幫助員工理解和理解關鍵信息,還可以促進與業(yè)務及其更廣泛目標的聯系。
更好地控制員工
開放式辦公室提高了員工對周圍環(huán)境的意識,當周圍環(huán)境提供支持各種工作方式的設施時,這是一件好事。 員工可以看到更多可用資源。需要權衡所有工作環(huán)境的個人工作風格偏好,但是這些差異是通過為員工提供更多選擇和控制環(huán)境以及他們如何組織工作來實現的。
效率和成本降低
我們的經驗表明,開放共享空間減少了總體空間需求。除了節(jié)省大量辦公空間租賃成本外,我們還發(fā)現該公司愿意將節(jié)省下來的資金再投資于便利的辦公設施和服務,從而長期吸引并留住員工。
平等與正義
盡管這是無形的好處,但將所有員工安置在新的空間可以為每個人提供新的開始,可以使新的共享文化蓬勃發(fā)展,并摒棄舊的行為。它還為每個人都提供了一個站在同一立場上并平等分享新工作環(huán)境帶來的好處的機會。
企業(yè)應該考慮他們想要實現的目標,并探索可以使用工作空間實現它們的不同方式。